事例紹介

  • Share

馬淵建設様

馬淵建設様は、明治42年の創業以来、「世のため、人のため」をモットーとした創業者馬淵曜のスピリット「誠実・技術・奉仕」を受け継ぎ、100年の歴史の中で常に堅実経営を心掛け、「信頼と技術の馬淵建設」として住みよい社会環境の創造に貢献されてきました。
地元 神奈川建設業界のリーディングカンパニーとして、環境や地域・社会への活動を中心に、人と自然にやさしい工法・施行法の技術開発に取り組み、「美しく、豊かな国土づくりに貢献する」という企業ビジョンのもと、安心して暮らせる生活空間を創造しておられます。

馬渕建設様TOP

 

導入の背景

馬淵建設様では、長年にわたる事業の成長や拡張に合わせて、部門ごとにオフィス機器を導入されてきました。その結果、部門ごとには不自由がなくても、全体として無駄が多いと感じられていて、以下のような課題を抱えていました。

・オフィス機器が多く過剰に感じる
・印刷にかかるコストを下げたいが、現状のコストを把握できていない
・業務の効率化が進んでいない

そこで、たくさんある機器の実際の利用状況を把握するため、アセスメントサービスを実施させていただきました。
1台1台の出力枚数や消耗品のコストの確認、部門ごとの使用目的や要望のヒヤリングを実施し、それらをレポートにまとめて提出し、改善策をご提案させていただくことになりました。

 

有隣堂のご提案

アセスメントの結果をもとに検討した結果、当時56台あった複合機・プリンタ・FAXを14台の複合機に集約するご提案をさせていただきました。

 

 1.部門最適から全体最適へ

・部門に囚われず、フロアごとのドキュメントボリュームや業務に合わせて全体として最適な機器を配置する。
・その実現のために、ICカード認証による留置・どこでも印刷(AnyplacePrint)による部門を超えた共有環境を構築する

 

2.個別集計によるコストの見える化

・ICカード認証による出力ログを個人別に集計してレポートする機能により、当月の全体/部門ごとの出力コストが見える化できる。

 

3.オフィスの生産性向上

・オフィス機器を大幅削減する代わりに、これまであまり配備されてこなかった、生産性の高い高速・高機能機器を導入する
・図面の整理などに欠かせないZ折り機能や、製本機能の充実などにより、資料作成に関わる手作業を削減する

 

 導入してみて

 

●オフィス機器を大幅に削減し複合機に集約したこと、ICカード認証、どこでも印刷の仕組みを導入されたことに対して社内の反応はいかがでしたか?

加藤総務課長
「はじめは、「煩わしい」という社内の抵抗があるものと感じていましたが、思いのほか大きな問題になりませんでした。逆にどこでも印刷機能が非常に評価が高いと感じております。」

 

●特に導入して良かったと思われる効果は何ですか?

加藤総務課長
「データを出力しっぱなし、放置プリントがほぼ皆無になりました。無駄な出力の削減とセキュリティ面での強化につながっています。」

 


馬渕建設様画像3

馬渕建設様画像4

 

pageTop

この事例について詳しく知りたい フォームからのお問い合わせ

pageTop

一覧へ戻る

Loading

資料請求・お問い合わせ

電話番号:045-825-5504
営業時間:平日(月~金)9:00~17:00 お問い合わせフォームへ